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Politique de Confidentialité PinToDocs

Dernière mise à jour : 28 Janvier 2026

Bienvenue chez PinToDocs. Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous traitons vos données lorsque vous visitez notre site, utilisez notre console et interagissez avec notre bot Discord.

1. Qui sommes-nous ?

PinToDocs est un service de transformation de connaissances communautaires édité par l'équipe PinToDocs. Notre mission est de rendre le savoir actionnable tout en garantissant une confidentialité absolue.

Contact : privacy@pintodocs.io

2. Les données que nous collectons

A. Informations fournies par vous

  • Authentification Discord : Lors de votre connexion via OAuth2, nous recevons votre ID Discord, votre nom d'utilisateur, votre adresse email et l'avatar de votre profil.
  • Accès aux Serveurs : Nous listons les serveurs où vous possédez des droits d'administration pour vous permettre d'y installer le bot.
  • Configurations des "Sinks" : Pour synchroniser vos données, vous nous confiez vos clés API (Notion, Airtable). Ces clés sont chiffrées au repos (AES-256-GCM).

B. Informations issues de l'utilisation du bot

  • Messages Pinnés : Lorsque vous utilisez l'emoji, notre bot capture le message sélectionné et son contexte immédiat (jusqu'à 15 messages précédents) pour permettre à l'IA de générer une documentation cohérente.
  • Traitement éphémère : Le contenu brut des messages Discord n'est pas stocké de manière permanente après la transformation réussie en document.

C. Informations de paiement

Toutes les transactions sont traitées par Stripe. PinToDocs ne stocke et ne voit jamais vos informations de carte bancaire. Nous recevons uniquement une confirmation de paiement et un ID de transaction.

3. Notre engagement "Zéro Tracking"

Contrairement à la majorité des services en ligne, nous avons fait un choix radical pour votre vie privée :

Engagement de Transparence : PinToDocs n'utilise aucun outil d'analyse comportementale (Google Analytics, Hotjar, etc.) ni de pixels publicitaires (Facebook, LinkedIn). Nous ne suivons pas votre navigation en dehors de notre application et nous ne revendons aucune de vos données.

4. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons uniquement des cookies techniques strictement nécessaires :

  • Session : Pour vous maintenir connecté à votre console.
  • CSRF : Pour protéger votre compte contre les attaques malveillantes.
  • Préférences : Pour mémoriser votre choix de thème (Sombre/Clair) via Mantine.

5. Utilisation et Partage des Données

Nous partageons vos données uniquement avec les sous-traitants essentiels à la fourniture du service :

PartenaireRôleFinalité
DiscordAuthentificationConnexion et gestion des serveurs.
OpenAI / DeepSeekIntelligence ArtificielleTransformation des messages en documentation.
Notion / AirtableDestinationStockage de vos documents (selon votre choix).
StripePaiementGestion de votre abonnement.
Hébergeur CloudInfrastructureStockage sécurisé de votre base de données chiffrée.

6. Sécurité des Données

La sécurité est au cœur de notre stack technique. Toutes vos données transitent via des protocoles TLS 1.3 et vos secrets tiers sont isolés dans des coffres-forts numériques chiffrés.

7. Vos Droits (RGPD & CCPA)

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Accès : Obtenir une copie de vos données stockées.
  • Rectification : Modifier vos paramètres depuis la console.
  • Suppression : Supprimer votre compte et toutes les données associées instantanément.
  • Opposition au traitement IA : Vous pouvez cesser d'utiliser le bot à tout moment pour arrêter tout traitement de messages.

Pour toute demande, envoyez un email à privacy@pintodocs.io.

8. Modifications de cette notice

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions de nos fonctionnalités. En cas de changement majeur, vous serez averti par email ou via une notification dans votre console utilisateur.

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